【概要】eValue NS ワークフロー

eValue NS ワークフローは、申請・承認の電子化で、業務プロセスの標準化をサポートします。
「帳票の電子化」をはじめ、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込む「簡単ルート管理」で業務プロセスを標準化し、「内部統制」の実現を支援します。

ここがポイント！eValue NS ワークフロー

［機能詳細］　［柔軟な承認ルート構築］　［製品スペック］

申請フォームは段階的な運用が可能

ワークフローの導入で多大な工数を必要とする作業のひとつが、帳票の電子化です。eValue NS ワークフローでは、汎用的に使える60種類以上のサンプルフォームを標準提供、導入直後からサンプルフォームを使用して申請・承認処理を開始することができます。
従来使用していたMicrosoft Word / Excelの申請フォームをファイル添付することもできますので、まずはサンプルフォームやファイルの添付による処理から始め、徐々に申請フォームを作成して段階的に移行するなど、柔軟な運用計画が立てられます。

自分で作れる申請フォーム

サンプルフォームにはない自社特有の申請フォームがある場合、「申請フォームエディタ」でユーザー自身が申請フォームを作成することが可能です。必要なアイコンをクリックしながらフォームに項目を追加していくわかりやすいツールです。

柔軟な承認ルート構築

ワークフローに欠かせない「承認ルートの構築」。条件によるルート分岐など多彩な承認ルートを構築できます。各申請フォームに対して、適用する承認ルートを指定しますので、業務内容に応じた柔軟な処理を実現できます。
>>柔軟な承認ルート構築

日本企業の文化に合った機能を提供

承認ルート上のメンバー以外から承認内容に対する意見がもらえる相談機能、不在がちな上司や営業スタッフに代わって処理が可能な代理申請、代理承認など、さまざまな場面を想定した機能を提供します。

eValue NS ドキュメント管理との連携で、承認済みの申請書を安全に管理

申請フォームの添付ファイルは、承認処理が終わった後でeValue NS ドキュメント管理の文書として保存することができます。eValue NS ドキュメント管理では、フォルダや文書へのアクセス権が設定できますので、承認済みのデータを安全に管理することができます。

スマートフォンで、移動時間等を活用して承認業務をサクサク処理

申請・承認業務をiPhone / iPad / Android端末で外出先から使用することが可能です。業務以上のムダとなっていた移動時間などに処理が行えるため、特に承認業務が溜まりがちな忙しい管理職の方の、スピーディな判断と決裁を強力に支援します。

▲ このページの先頭へ

ドキュメント管理　ワークフロー　コミュニケーション　スケジューラ　ユーザー保守ツール eValue NS 製品概要

「eValue」は、株式会社ＯＳＫの登録商標です。
その他、本サイトに記載されている会社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。