eValue NS ワークフロー
〜 帳票の電子化、業務プロセスの標準化を推進するワークフローシステム
eValue NS ワークフローは、申請・承認の電子化で、業務プロセスの標準化をサポートするシステムです。
「帳票の電子化」をはじめ、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込む「簡単ルート管理」で業務プロセスを標準化し、「内部統制」の実現を支援します。
ここがポイント！ワークフローシステム導入のメリット
ワークフローシステム導入の第1ハードルとなる帳票の電子化がカンタン
ワークフローの導入で第1のハードルとなるのが、帳票の電子化。eValue NS ワークフローでは、汎用的に使える60種類以上のサンプルフォームを標準提供し、お客様の業務に合ったフォームがあれば、導入後、すぐに運用開始できます。
運用開始後、徐々に既存の紙帳票を電子化する場合も安心。簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」で、順次フォームを作成し、段階的に移行していくことが可能です。
柔軟な承認ルートで処理をスピードアップ
ワークフローの重要なファクターである「承認ルート」も、eValue NS ワークフローなら、柔軟に構築することができます。一定の条件に応じた承認依頼／スキップ、ルート分岐など、ダイナミックに切り替わるルートを構築し、システムに任せて申請書を自動的に回すことができます。紙帳票を人が回すのに比べ、処理が大幅にスピードアップします。
>>柔軟な承認ルート構築
日本企業の文化に合った機能で業務効率向上
承認ルート上のメンバー以外から承認内容に対する意見をもらったり、事前の根回しに使える相談機能や合議機能、不在がちな上司や営業スタッフに代わって処理が可能な代理申請、代理承認などをご提供。これらの日本の承認文化に適した機能により、業務効率を向上します。
eValue NS ドキュメント管理との連携で、承認済みの申請書を安全に管理
承認処理が終わった申請書は、eValue NS ドキュメント管理の指定フォルダに自動保管することができます。eValue NS ドキュメント管理では、フォルダや文書へのアクセス権が設定できるため、承認済みのデータを安全に管理することができます。
スマートフォンで、移動時間等を活用して承認業務をサクサク処理
申請・承認業務をiPhone / iPad / Android端末で外出先から使用することが可能なオプションを用意しました。業務以上のムダとなっていた移動時間などに処理が行えるため、特に承認業務が溜まりがちな忙しい管理職の方の、スピーディな判断と決裁を強力に支援します。
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