スケジューラ・施設予約ならOSKの「eValue NS スケジューラ」

eValue NS スケジューラ
〜 日々のスケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理

eValue NS スケジューラ キャラクター 時と場所をデザインする。

eValue NS スケジューラは、個人/グループのスケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理できます。日々のスケジュール管理だけでなく、「行き先管理」「施設予約」「受付業務」「会議の開催」など、スケジュール登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。

ここがポイント!グループウェアのスケジューラ機能 導入のメリット

人・モノのスケジュールを共有し、効率的に配置

不在メンバー宛ての電話対応時に行き先や帰社時間がわからなくて困る、ダブルブッキングが発生して目当ての共有設備が使えない・・・といったトラブルを防ぐためには、人やモノのスケジュールの共有が重要な課題となります。

eValue NS スケジューラは、人・モノの予定を優れた操作性で共有・管理可能。不在メンバーのスケジュールを把握し、電話対応もスムーズに行えるため、顧客満足度向上にも貢献します。ダブルブッキングのトラブルも防止でき、効率的に共有設備を運用できます。

さらに、会議開催の日程調整や、人・モノの空き状況を確認したうえでの一括登録など、グループワークの円滑化を推進します。

マウスのドラッグでサクサク操作できるから、全員利用を推進

グループウェアは、全員で使ってこそ威力を発揮します。スケジュールデータの登録は、ビュー上でのマウスのドラッグ操作で簡単に登録できるなど、サクサクと簡単に操作できるから、社員全員での利用を実現します。

行き先管理に受付業務、日報管理など、スケジュール登録と連動した業務を効率化

人や施設のスケジュール管理・予約管理といった基本機能だけでなく、そこから派生するさまざまな関連業務を効率化することができます。

  • 会社の壁に掛けるホワイトボード感覚で、不在メンバーの行き先を管理できる行動予定表
  • 簡易日報を使えば、スケジュールデータを読み込んで簡単に1日の作業報告が可能
  • 施設予約と連動し、お客様来訪時のお茶出しの有無や案内先の会議室を管理できる受付システム

スマートフォンで外出先からリアルタイムでスケジュール確認

自分や他人、施設のスケジュール状況を、iPhone / iPad / Android端末で外出先から参照・登録することが可能です。外出の多い営業職の方がお客様先で、自分のスケジュールを確認したうえで次のアポイントを入れることができるだけでなく、社内のメンバーもいつでも不在者の最新スケジュールを把握することが可能となります。

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