VisualFinder for DB2

信頼性の高いデータベース「IBM DB2 UDB」に対応し、情報の共有と安全な管理を支える文書管理システム。

Visual Finder for DB2は、データベースにIBM DB2 UDBを採用し、標準搭載した文書管理システムです。

※データベースとしてIBM DB2 Ver9.1を添付
※冗長構成での運用に関しては、弊社までお問合せください。

簡単・便利でわかりやすいナレッジ蓄積を実現！

【エクスプローラライクな階層管理】
10階層のフォルダによる管理を採用。文書の用途、部署、プロジェクト等、さまざまな単位でフォルダに分類して管理することができます。
【細かなアクセス制御でセキュリティを確保】
フォルダに対して、ユーザー／グループのアクセス権限を設定することができます。アクセス権限は「フルコントロール」「変更」「全参照」「属性参照」「アクセス権なし」をサポート。「アクセス権なし」を設定すると、フォルダそのものを見ることができなくなります。また、文書の登録時に、その文書に対するユーザー／グループのアクセス権を設定することも可能です。
【What's Newで新しい情報をキャッチ】
新規登録・更新された文書の情報のみを一覧表示する「What’s New」の機能で、最新の情報を簡単に把握できます。
【強力な検索機能を提供】
登録された文書に付加されている属性情報を検索条件とする「属性検索」をサポート。検索条件の組み合わせをテンプレート化した「検索テンプレート」を活用すれば、さらに作業効率をアップできます。
また、文書タイトル・ファイル名のみが対象となりますが、串刺し検索もサポートします。
【「一括登録」と「登録テンプレート」で簡単に情報登録】
ファイルの属性情報などを記述したCSVファイルを利用しての「一括登録」機能は、他のシステムから文書を移行するなどの際に便利です。また、文書の種類や分類に応じて作成できる「登録テンプレート」のサポートにより、登録時の適切な属性情報の設定を支援し、検索のヒット率を高めます。
【複合機との連携も可能な「自動登録」】
指定されたフォルダの中を定期的に監視し、フォルダ内にファイルが存在する場合はVisual Finder for DB2に自動的に登録する「自動登録」機能。複合機との連携も可能ですので、紙文書も含めた登録作業の効率を大きく向上させます。
【版管理】
登録した文書の初版から最新版までの更新履歴を管理します。旧版の文書の内容や更新箇所の確認も可能です。
【簡易承認機能】
文書に対して最大10段階の承認ルートを設定可能です。対象となる文書は承認されるまで公開されませんので、会社の規程や機密文書などの精度を要求されるドキュメントの管理に効果的です。
【配布・受領】
文書が登録されると、あらかじめ設定された配布先にメールで通知され、必要な人が必要な情報を漏れなく閲覧することが可能になります。

◆階層管理

◆アクセス制御

◆What's New

◆検索機能

◆登録テンプレート

◆自動登録

◆版管理

◆簡易承認機能

◆配布･受領

多彩なオプション製品でさらに情報活用

【CADビューワオプション】
クライアントにCADアプリケーションがインストールされていなくてもCAD図面の参照や、CAD図面に関連付けられているテキスト情報をもとにした全文検索が可能になるオプションです。
【GISオプション】
株式会社ゼンリンデータコム提供の地図配信ASPサービスを利用し、Visual Finder for DB2に登録されている顧客情報や物件管理情報等のドキュメントと地図のリンクを実現するオプションです。地図上で任意の地点を指定し、その位置情報を文書の属性として登録したり、文書に登録された位置情報をもとに、地図上でドラッグした任意の領域に対応した文書を検索することが可能です。
※画面プレビューの地図データは、株式会社ゼンリンデータコムの地図配信ASPサービスの操作画面より転用しています。
【セキュリティ強化オプション】
株式会社ハイパーギア製「HG/PScanServPlus」を連動させることで、Visual Finder for DB2に文書を登録する際にセキュリティ保護付きPDFファイルが自動作成されます。セキュリティ保護付きPDFファイルには、パスワード保護、ダウンロード禁止、印刷禁止、など、さまざまなセキュリティ設定が付加されますので、情報漏洩や改ざんなどの脅威から情報を保護することができます。
※別途、株式会社ハイパーギア製「HG/PscanServPlus」、およびCAD文書も対象にする場合「HG/PscanCAD」、「HG/PscanCAD Pro」を購入する必要があります。
【一括印刷オプション】
Visual Finder上の複数のファイルを一括印刷できます。クライアントにインストールされているアプリケーションに関連付けられているファイル、およびCAD図面が印刷対象です。
【3D XVL CADビューワオプション】
ラティス･テクノロジー（株）の開発したXVLデータのビューイング機能の提供により、3次元CAD図面の共有化を実現します。2次元CAD、3次元CADの両方が必要なお客様向け。
【MFP連携オプション】
株式会社リコー製のデジタル複合機（MFP）とVisual Finderをシームレスに連携。スキャンした紙文書をMFPからVisual Finderに登録できます。
【自然文検索オプション】
検索エンジン「ConceptBase Search」による文書の全文検索が可能になります。
※ ConceptBase Searchを使用した場合、 Visual Finder for DB2で設定したアクセス権は無効になります。

◆CADビューワオプション

◆GISオプション

◆セキュリティ強化オプション

◆一括印刷オプション

◆3D XVL CADビューワオプション

◆MFP連携オプション

◆自然文検索オプション
（ConceptBase Search）

「eValue」、「Visual Finder」は、株式会社ＯＳＫの登録商標です。
また、本サイトに記載されている会社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。