Visual Finder - Advance-Flowとの連携

本製品は、後継製品の「eValue NS」のリリースにともない、2009年3月19日をもって出荷を終了いたしました。ぜひ「eValue NS」への移行をご検討ください。

統合的なオフィス環境の統合的なサポートを目的とし、eValueシリーズでは、製品間の連携による付加価値創造を推進。
Visual Finderは、Advance-Flowの高度なワークフロー機能と連携させることにより、関係者による承認後に文書登録・公開可能としました。より精度の高い情報蓄積を実現します。

Webサービスによる連携（VF連携フォーム）

Visual Finderは、XML形式でデータ通信を行うWebサービスの技術に対応しました。このことにより、従来よりWebサービスに対応しているAdvance-Flowとの連携が強化されました。
従来、Advance-Flowの「VF連携フォーム」を使用する場合、従来はVisual FinderとAdvance-Flowを同一サーバーで運用する必要がありました。しかし、Webサービス経由での連携が実現されたことにより、Visual FinderとAdvance-Flowが別々のサーバーで運用されていても連携が可能になります。

さらに、Visual Finder側のアクセス権設定・フォルダ情報・セキュリティオプション（PDFファイル作成）などの適用が「VF連携フォーム」上で可能になるなど、処理の幅が広がります。

※別途、Advance-Flow Ver4.42以上が必要です。
※Advance-Flow Ver4.50以上の「申請フォームエディタ」で、独自のVF連携フォームを作成することができます。
※「VF連携フォーム」についてはAdvance-Flowの機能紹介ページをご覧ください。

承認機能での連携

Visual Finderには独自の簡易承認機能が搭載されていますが、この承認処理の部分をAdvance-Flowの承認フローに流して処理を行うことが可能です。

承認機能が有効なフォルダに文書を登録した後、Advance-Flowへ承認処理が流れます。
Advance-Flowによる承認が終わるまで、文書は非公開の状態になります。
Advance-Flowによる承認が完了すると、承認対象文書がVisual Finderへ正式な文書として登録・公開されます。
文書改訂の際もAdvance-Flowの改版承認フォームを使用して承認処理が可能です。
承認処理のログはVisual Finder側でも管理します。
Visual Finder、Advance-Flow、どちらからも同じ内容の承認履歴を参照できます。
フォルダごとにAdvance-Flowの申請フォームを設定し、フォルダごとに異なる承認ルートでの承認が可能です。

◆Advance-Flowでの
承認

◆承認履歴

※別途、Advance-Flow Ver4.50以上が必要です。

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